Todo Sobre la Cuota De Mantenimiento En Un Arrendamiento

El mantenimiento de una propiedad en renta es muy importante, sobre todo en las que se comparten áreas comunes y servicios.

La cuota de mantenimiento se debe aclarar desde el contrato de arrendamiento. Aquí te contaremos qué tipos de cuotas existen, cómo calcularlas y qué puntos incluir en tu contrato.

¿Cómo incluir la cuota de mantenimiento en el contrato de arrendamiento?

El contrato de arrendamiento es un elemento esencial para aclarar las responsabilidades, obligaciones y definir la dinámica entre arrendador y arrendatario.

En tu contrato de renta, deberás incluir una cláusula que establezca las cuotas de mantenimiento. Deberá incluir los siguientes puntos:

• Definir si el mantenimiento es responsabilidad del arrendador o del arrendatario.
• Indicar si la cuota está incluida en el costo de la renta base o si es adicional.
• Aclarar si la cuota es fija, si puede variar y cómo se calculará dicha cuota.
• Y especificar los gastos de mantenimiento que la cuota cubre.

Tipos de Cuotas de Mantenimiento

Cuotas Ordinarias

Las cuotas de mantenimiento ordinarias son fijas y preestablecidas entre arrendador y arrendatario por medio de un contrato. 

Estas aplican a las áreas comunes como pasillos, jardines, estacionamiento, entre otros y pueden cubrir los siguientes servicios:

• Servicio de limpieza
• Jardinería
• Mantenimiento de ascensores
• Luz y agua de las áreas comunes
• Salarios del personal (Seguridad o mantenimiento)
• Servicios externos como la recolección de basura
• Gastos administrativos

Cuotas Extraordinarias

Las cuotas extraordinarias cubren los gastos imprevistos en las áreas comunes, como reparaciones mayores. 

También se puede separar una parte de la cuota ordinaria para crear un fondo de reserva para imprevistos.

¿Qué pasa si no se paga la cuota de mantenimiento?

Si el inquilino no paga a tiempo su cuota de mantenimiento, se pueden aplicar intereses moratorios previamente establecidos en el contrato.

¿Cómo calcular la cuota de mantenimiento?

Existen varias formas de calcularla, a continuación te presentamos las alternativas:

Crea una lista de gastos mensuales de mantenimiento

Una forma de calcularla es crear una lista de todos los gastos mensuales en servicios y mantenimiento y sumar el 10% para gastos de administración.

Por metro cuadrado o dividido entre unidades habitacionales

Si se trata de un inmueble con varias unidades habitacionales, hay dos opciones:

• Si cada una es del mismo tamaño, se pueden dividir los costos totales de mantenimiento, entre el número de unidades habitacionales.
• Si cada unidad tiene diferente tamaño, se divide el presupuesto total de mantenimiento entre el total de metros cuadrados. Luego, se asigna la cuota multiplicando el resultado por la cantidad de metros cuadrados de cada una.

Te recomendamos hacer el cálculo y asignar la cuota de mantenimiento en una asamblea con los inquilinos de cada unidad habitacional, para mantener la transparencia.

Porcentaje de la Renta

Se puede definir calculando entre el 1% al 4% del valor de la vivienda anualmente.

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Aviso Legal: El contenido de este artículo es solamente para fines informativos y no debe ser considerado como consejo profesional. Se recomienda buscar la opinión de un experto antes de tomar cualquier decisión importante.